Chi tiết - Xã Vĩnh Linh

Ngày 21/10/2026, xã Vĩnh Linh tổ chức khai trương phòng họp không giấy, đưa ứng dụng công nghệ số vào hoạt động quản lý, điều hành. Đây là bước đi cụ thể nhằm đổi mới phương thức tổ chức hội họp, nâng cao hiệu quả xử lý công việc và từng bước xây dựng chính quyền số tại địa phương.

Phòng họp không giấy là một hạng mục thuộc dự án “Hệ thống mạng nội bộ xã Vĩnh Linh năm 2026”, có tổng mức đầu tư trên 1,1 tỷ đồng từ nguồn ngân sách xã quản lý, được triển khai trong năm 2026.

Hệ thống sử dụng phần mềm VNPT eCabinet, hỗ trợ tổ chức, quản lý và điều hành các cuộc họp trên môi trường điện tử, từng bước thay thế tài liệu giấy bằng tài liệu số. Thông qua trình duyệt web có kết nối internet và các thiết bị tương thích, người dùng có thể truy cập, khai thác tài liệu, theo dõi nội dung cuộc họp, góp phần nâng cao tính chủ động và hiệu quả trong quá trình làm việc.

Để phục vụ vận hành, hệ thống được trang bị 20 máy tính xách tay có cấu hình đáp ứng nhu cầu sử dụng của đại biểu HĐND xã, với thời gian khai thác dự kiến ít nhất 5 năm; đồng thời triển khai bản quyền dịch vụ phần mềm với 21 tài khoản người dùng. Việc ứng dụng phòng họp không giấy cho phép số hóa các khâu trước, trong và sau cuộc họp; giảm khối lượng tài liệu in ấn, tiết kiệm chi phí và thời gian chuẩn bị. Đồng thời, việc quản lý, tra cứu và chia sẻ tài liệu theo phân quyền góp phần nâng cao hiệu quả phối hợp, bảo đảm thông tin được tiếp cận thuận tiện, đúng đối tượng.

Việc đưa phòng họp không giấy vào hoạt động đánh dấu thêm một bước tiến trong quá trình xây dựng môi trường làm việc điện tử tại xã Vĩnh Linh. Qua đó, địa phương tiếp tục thúc đẩy ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới phương thức lãnh đạo, quản lý và điều hành, hướng đến xây dựng nền hành chính hiện đại, hoạt động hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay.

Hương Nhài