Chi tiết - Xã Vĩnh Linh

Triển khai quản lý tài liệu trong sắp xếp bộ máy

Chiều ngày 22/5/2025, UBND huyện Vĩnh Linh tổ chức cuộc họp để nquán triệt và hướng dẫn các nội dung liên quan đến việc quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy tại các cơ quan, đơn vị trên địa bàn.

Theo báo cáo của UBND huyện, công tác quản lý hồ sơ tài liệu lưu trữ từ năm 1990 đến nay đã có những bước tiến tích cực. Huyện đã bố trí 2 kho lưu trữ tại Văn phòng HĐND và UBND huyện với số lượng tài liệu đã được chỉnh lý hoàn chỉnh. Đặc biệt, công tác số hóa tài liệu đã đạt 49,33 mét tài liệu.

Huyện cũng đã xây dựng phương án tập kết tài liệu và giao nộp cho Trung tâm lưu trữ tỉnh Quảng Trị trước ngày 30/6/2025, đồng thời triển khai kế hoạch kiểm tra và hướng dẫn sắp xếp tài liệu tại các xã, thị trấn trong tháng 5/2025.

Tuy nhiên, công tác này vẫn gặp không ít khó khăn. Khối lượng tài liệu tại các cơ quan đơn vị rất lớn, đa phần đang trong tình trạng bó gói, tích đống. Nhiều tài liệu của những năm trước chưa được dán nhãn, phân loại rõ ràng, gây khó khăn cho việc chỉnh lý.

Đáng chú ý, cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tại các đơn vị phần lớn là kiêm nhiệm, vừa làm chuyên môn vừa làm văn thư, thiếu thời gian tập trung chỉnh lý tài liệu. Các cơ quan đơn vị cũng chưa có đủ diện tích bố trí kho lưu trữ chuyên dụng.

Tại hội nghị, UBND huyện Vĩnh Linh thống nhất phương hướng và giải pháp cụ thể để hoàn thành tốt công tác quản lý tài liệu lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương theo đúng quy định.

Đức An

More